中哈管道工程的物资采购工作分为中哈线路和中哈计量站的物资采购和运输清关，工作量相对较大，涉及的品种较多。国际项目采办部通过大量艰苦细致的工作，使中哈管道项目的物资采购工作取得了丰硕成果。物资采办共签订合同162个，总金额约折合人民币1.25亿元。其中中哈线路物资签订合同104个,约折合人民币1.08亿元；中哈项目外运物资总计74个批次，共3312件；中哈计量站项目汽运10个批次，共1001件。

    采办先行，确保工程按时开工

    国际项目采办部自2005年7月开始着手中哈管道的物资采购工作，业主要求管道12月16日完工，时间紧，任务重，采办工作面临着严峻的考验。为此，国际项目采办部在以往经验的基础上进行了大胆创新，即实行采办先行，提前寻找有良好业绩的供货商，在技术文件尚在初次修改的情况下先行确定了供货商，在技术文件最后确定时要求厂家生产备货。在短短的两周时间内，国际项目采办部完成了长周期物资的订购工作，在短短1个半月的时间内完成了所有物资的订购工作。这个采办部通过科学规范的运作，有效地节约了采办时间。

    这个采办部对任何一个环节的工作都做到认真细致，不出一点疏漏。中哈管道工程的可燃气体探测器到达哈国进行清关工作时，海关提出了一个新的要求，要求供货商出示技术使用说明，还必须是俄文的，这是采办部在以前承担的项目中从没遇到过的。好在这个采办部在合同签订之初就做出了周密安排，在谈判时要求厂家提供俄文技术使用说明。因此满足了海关的要求，使货物得以顺利清关并到达现场。

    日夜督促，落实物资排产计划

    中哈管道工程所需物资要进行千里调运，因此，保证工期的难度很大。为了不影响施工，国际项目采办部的同志发扬石油人“特别能吃苦，特别能战斗”的精神，艰苦奋斗，顽强拼搏，战胜了一个又一个困难。

    10月27日，中哈管道项目部要求所有物资必须于11月15日到达现场，对于项目部的这个要求，尽管由于货物生产周期长很难满足，但采办部的人员没有退缩，而是立即采取了措施，首先列出不能按时供货的物资明细，分出国内厂家和国外厂家，并制定了不同的应对措施。对于国内厂家，采办部立即加大督办力度，到厂家进行实地督办，要求厂家按供货期限重新排产，加班加点，加快生产节奏。防爆行程开关的供货商为美国厂家，由于时差的原因，且项目要求的时间比较紧，采办人员只能白天正常工作，晚上等到厂家上班后了解厂家生产情况。为了督促厂家加快生产节奏，采办人员坚持每天深夜与供货商电话沟通，这样坚持了一周的时间，保证了货物在11月14日提前到达现场。

    迎难而上，确保物资顺利发运

    由于中哈管道项目的政治、经济意义重大，所以，为了保证工程按时竣工投产，遇到再大的困难，物资运抵现场的时间都不能改变，这就给负责清关运输的几个年轻人增加了很大压力。但是，他们没有被压力所压倒，而是将压力转化为动力，积极地投入到工作当中。

    中哈管道工程第一批物资发运采取的是铁路运输，由于铁运运输是国际项目采办部从未采用过的运输方式，在很多方面都不是很熟悉，尽管此前也做了多方面的调研，但在实际操作的时候还是遇到了很多困难。面对困难，清关组人员想尽一切办法克服。由于每次货物发运都是紧急发运，而且常常会有几批货物同时发运，加上各参建单位制作的单据有时不符合铁路要求，而清关组人员有限，因此只能白天在货场发运货物，晚上修改单据，第二天将单据提供给委托的货运公司进行报关，这时他们还要照常去货场发运货物，做自己的本职工作，从来没有过怨言。

    千里管道凝结着物资采购人员的汗水，管道局物资装备总公司国际采办部的员工为千里油龙的贯通作出了重要贡献。