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□记者王晓晖 实习记者崔茉
7月15日,旨在对在美上市海外公司加强监管的美国《萨班斯—奥克斯利法案》生效,中国石油内控体系的建立和有效运行变得更加必要和迫切。内控体系建设正朝着全面、全部、全过程,可靠、可控、可持续的方向推进。
内控体系建设大事记
——2003年,项目启动阶段:主要完成项目管理的组织架构和前期培训。全面了解法案和COSO框架的内容及要求,明确项目目标,编制项目计划。
——2004年,体系建立阶段。完成体系建设的范围界定、开展流程描述和风险评估;通过建立风险控制文档进行差异分析,查找控制的缺失并改进,建立内部控制体系;12月启动了内控体系框架设计。
——2005年,实施改进阶段。实施股份公司内部控制体系框架,明确了公司和业务层面控制的关键控制,开展体系试运行,并进行符合性检查。12月27日,正式发布实施《内部控制管理手册》,内控体系开始试运行。
——2006年,测试与审计阶段。按照“测试——整改——再测试——有效”主线,开展管理层测试和接受外部审计,并实施全面跟踪全面整改,确保通过外部审计。截至7月底,完成对44家地区公司的管理层测试和38家地区公司的外部审计,建立起了内部控制改进工作机制。
随着经济全球化不断加快,围绕资源、市场、技术、人才的竞争更加激烈,经济社会中不确定的因素越来越多,企业面临的风险将会越来越高。以风险管理为核心的内控制度建设,成为企业在国际竞争中立于不败的必然要求。
7月15日,旨在对在美上市海外公司加强监管的美国《萨班斯—奥克斯利法案》开始生效。这标志着一个新的资本市场监管时代的到来。
法案要求所有在美国上市的公司,都必须建立并保持有效的内部控制体系,诸多在美国上市的海外公司按约定在2006年7月15日后遵守第404条款,承诺对其披露的财务报告真实性负责,并建立有效的监控机制,以保证这种真实性,并要求按期披露内部控制报告。任务迫切。
我国对企业内部控制的推进发轫于上世纪90年代,财政部、证监会等部门先后出台了若干涉及内部控制的文件。从企业的角度来看,政府的着力推动自然属于外力,然而,从内部控制的起源来看,内部控制的产生其实是企业发乎内心的真切需要。
2003年8月,中国石油开始内部控制制度的建设,启动风险管理新领域的探索。内部控制是一道艰巨的管理难题,管理层的认知是内部控制的关键。
北京注册会计师协会专业指导委员会副主任赵连起曾撰文指出,倘若管理层片面地认为只针对下属,只具防错纠弊功能,忽视了内部控制对支撑现代公司治理结构的重大意义,忽视了内部可以提升经营效率的积极目的,而破坏制度应有的程序,则内控制度就会降格为“放在抽屉里、挂在墙上”的纸介质。
3年来,中国石油内控体系的建设,始终遵循“设计有效,执行有力”的工作目标,从体系建立、实施改进、测试与审计、维护及改进等几个方面扎实推进。在逐级落实责任的同时,建立严格的检查、考核制度,并使检查、考核经常化。
2006年是股份公司内控体系第一个审计测试年。今年上半年,中国石油内控体系全面正式运行。股份公司管理层确定了“狠抓内部控制的有效执行,确保通过外部审计”的年度工作目标。
截至7月底,第一阶段内控测试结束,完成了对44家地区公司的管理层测试和38家地区公司的外部审计。建立起了内部控制改进工作机制,对发现的问题进行了深入分析,并进行了全面改进。通过改进,进一步推进了内控体系的有效运行。目前,第二阶段内控测试工作正在按照计划有序推进。
随着内控体系运行的不断深入,内部控制对加强企业管理的作用已经逐步显现:首先,控制环境突出强调职业道德建设的重要意义,从忠实于企业、自觉践行道德规范入手,把遵守制度与践行职业道德相结合,丰富了企业文化建设的内涵。其次,随着内控工作的深入开展,促进了管理方式发生转变。在公司上下形成了事事讲体系、讲程序,实现了控制的系统化、程序化。第三,风险意识逐步增强。在管理过程中,人人讲风险、讲控制,风险意识开始融入企业文化。第四,执行力得到提升。通过抓测试、抓改进,规章制度的约束力与员工自觉意识进一步提高。随着体系建设的日益完善,内部控制对于企业管理的重要作用将更加显著。
专家指出,建立较为完善的内控体系,形成内部控制的长效机制,实现“全面、全部、全过程,可控、可靠、可持续”的总体要求,保证体系长期、持续、有效运行,将真正为实现企业的战略目标和经营目标提供保障。
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