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本报讯(记者穆广田)基层管理系统包括目标体系、制度体系、标准体系、控制体系、信息体系、考核体系。建立和完善六个管理体系是搞好基层建设的前提和基础。今年年初以来,吉林油田新木采油厂通过加强六个管理体系建设,逐步实现从人为管理向制度管理的喜人转变。
在制度体系建设方面,这个厂首先对现有的各项制度进行了一次全面彻底的清理,对不完善的制度进行了修改和完善。厂里先后对136个基层管理制度进行清理,废止2项,修改、完善10项;其次,严格执行规章制度审批程序。这个厂对各项管理制度进行了编号、登记,并汇编成册下发到了各岗位,保证了基层各项管理工作有章可寻、有法可依。
在加强目标体系建设上,这个厂将指标层层分解,纵向到底、横向到边,责任到人。经分解细化后,这个厂共设立管理指标94项,其中涉及员工队伍建设、班子建设、安全、物资、资产和财务管理的共性指标41项,其他专业管理指标53项。基层单位针对确定管理目标都制定了完成各项指标的具体措施,排出了工作运行,并把责任落实到岗位和人头。
在标准体系建设方面,这个厂加强标准化管理,进一步完善标准管理体系,教育员工按标准干活、按标准做事。今年二季度,这个厂组织有关人员对全厂的管理标准进行了调查和清理,对查出的6个生产管理岗位管理标准不齐全、3个岗位管理标准与实际岗位工作不相符和4个新岗位没有相应管理标准的问题,一一进行了解决。同时,这个厂坚持在严格执行标准上下功夫,对所有关键岗位操作规程全部上墙,对关键控制点采取制作作业指导书等措施,提高了员工岗位标准化操作意识。
在加强信息体系建设方面,这个厂通过开展资料清理,对全厂现有的管理资料进行全面调查,按照专业系统进行分类统计,建立起管理资料明细。清理后,基层资料、报表、台怅比以前减少18.3%。同时,通过加强基层计算机网络建设和信息建设,这个厂建立起油田开发动态分析数据库,实现了资料共享;通过实行注册统一管理,保证了全厂报表、台账、记录、图表和视板统一格式,统一规格,统一内容。信息体系的优化,减轻了基层工作负担,提高了工作效率。
在加强控制体系建设方面,这个厂对与原油生产密切相关的油水井作业管理、资料管理、电力管理、不正常井管理等10个方面的业务流程,应用内控管理方法进行重新设计和优化,确定了关键控制节点。为了保证业务流程的严格执行,这个厂在采油五队开展了业务流程执行测试管理试点,开展跟单测试和关键控制节点测试工作,推动了基层程序化管理,提高了管理质量。
在加强考核体系建设方面,这个厂对上级基层管理考核细则进行了细化,结合本厂实际制定了基层管理考核细则,使考核内容更加完善,更加具体,更具有可操作性。
通过强化6个管理体系建设,基层员工普遍感到工作思路更清晰了,工作内容更系统了,工作程序更科学了,工作措施更具体了,基层建设工作更规范了。
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