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记得2002年我刚刚坐在山东销售公司的办公桌前时,面对的是一沓沓各分公司传真发来的文字材料或者邮寄来的信函。最耗时间的工作就是把它们一一录入电脑,才能进行处理,重复劳动,效率较低。
情形很快发生改变。2003年,山东销售引进了OA办公自动化系统,实现了内部电脑全部联网。公司内部来往收发通知、公告、邮件、短信非常方便,瞬时即达,提高了效率,实现了信息畅通无阻。我也不用把材料一个个敲进电脑,向上级报送的资料也简便易行,发电子邮件即可。
2005年,山东销售又有新动作,公司和各分公司安装了视频会议系统。这不仅使大家免于脱离工作岗位、长途跋涉,耗费人力、物力、财力集中开会,而且大大节约了会议费、差旅费,大家各自坐在会议室里就可以“面对面”交流了。现在,我和同事们常常坐在办公楼宽敞明亮的视频会议室里开会,休息时转头望望窗外不远处的青山绿水,别提多惬意了。
2006年,中国石油ERP山东销售试点项目开始运行,这可是一场深刻的信息化革命。别的暂且不说,首先是大大提高了工作效率,再则数据自动生成,减少了工作量,不会出现误差,而且每个人权限明确。总之,这工作是越来越简便、快捷了。
要不说科技是第一生产力,科技成果使我的办公生活实现了信息化,真是又愉快又自豪。
通讯员 樊超华
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